作文本英文书写格式【一】
英语作文写信信内应包含收信人地址、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。
英语书信的常见写作模板
开头部分：
How nice to hear from you again.
Let me tell you something about the activity.
I’m glad to have received your letter of Apr. 9th.
I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit.
I’m writing to thank you for your help during my stay in America.
结尾部分：
With best wishes.
I’m looking forward to your reply.
I’d appreciate it if you could reply earlier.
口头通知常见写作模板
呼语及开场白部分：
Ladies and gentlemen, May I have your attention, please? I have an announcement to make.
正文部分：
All the teachers and students are required to attend it.
Please take your notebooks and make notes.
Please listen carefully and we’ll have a discussion in groups.
Please come on time and don’t be late.
结束语部分：
Please come and join in it.
Everybody is welcome to attend it.
I hope you’ll have a nice time here.
That’s all. Thank you.
作文本英文书写格式【二】
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始。第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
作文本英文书写格式【三】
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
作文本英文书写格式【四】
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
作文本英文书写格式【五】
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示。再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
作文本英文书写格式【六】
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
