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商务晚宴英语作文(商务礼仪作文英语)

商务晚宴英语作文(商务礼仪作文英语)

更新时间:2023-07-02 02:22:18
商务晚宴英语作文(商务礼仪作文英语)

商务晚宴英语作文【一】

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug. 20, 2004

写信端时,先写发信人的地址,地点的名称按由小到大的顺序排列,然后是其它项目和发信日期。具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名,往国外寄的信,还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码,其后可写上电话号码,最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称,则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名,则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。

如果使用标点符号,则在每行末尾加逗号,最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号,但在每行之内该用标点符号的地方,仍要用标点。特别要注意的是,门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家,城市名称之后往往写有字母或数字(如 New York, 103),表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法,应注意以下几点:

①年份应完全写出,不能简写。

②月份要用英文名称,不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短,不可缩写。

④写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,30,31等,也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词,简单明了。

日期可有下列几种写法:

① Oct. 20, 2004

② 10 May., 2004

③ 3rd June, 2004

④ Sept. 16th, 2004

其中,①最为通用。

2、商务信函信内地址(Inside Address, Introductory Address)

信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,也分并列式和斜列式两种,但应与信端的书写格式保持一致。其次序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行,例如:

①并列式

Ms. Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

②斜列式

Ms. Joanna Kerry

Peking University

Haidian District,100871

Beijing

China

3.商务信函称呼(Salutation)

对收信人的称呼应自成一行,写在低于信内地址一二行的地方,从信纸的左边顶格开始写,每个词的开头字母要大写,至于末尾处的符号,英国人用逗号,但美国和加拿大 英语 则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时,称呼用语要注意以下几点:

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前,不可只用在名字之前,例如对的称呼,应该是:Mr. 或 Mr. White, 不可是:Mr. Phil。若称呼多个男性,则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼,例如:Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前,或姓氏和名字之前,一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的`姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性,则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子,此词可缩写为 Ms ,用于姓氏之前或姓氏和名字之前,一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼,也可用头衔或职位的名称,不分性别。例如 Professor (缩写为Prof.),Doctor (缩写为 Dr.), General (缩写为 Gen. 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如 Prof. (Phil)White等。

④对外公函中对收信人的称呼,可用 Gentlemen (而不是 Gentleman),Dear Sir (s和 My dear Sir(s等。Gentlemen 之前不能加 Dear, 后面也不能带姓名。用 Sirs 时,前面常用 Dear 一词,但也可单独用 Sir。若收信人是妇女,则无论已婚或未婚,都可单独使用Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼,如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir, (Dear)Mr. Chairman,(Dear)Mr. Premier, (My dear)Mr. Ambassador,Your Excellency (复数为 Excellencies)。

⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主,可以 Sir 称呼,对女王、女皇和皇后等女性君主,可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性,其复数为 Your Majesties。

⑦对王室成员,如太子、王子、亲王和公主等,一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊称时,一般用 Your Highness (复数为 Highnesses。

收信人称呼

先生(男人)Mr./Esq.

夫人(已婚)Mrs.

小姐(未婚)Miss

夫人、小姐统称Ms.

夫妇俩人Mr.and Mrs.

两位或两位以上男子Messrs

两位或两位以上女子(已婚)Mesdames

两位或两位以上小姐(未婚)Misses

常见的头衔(汉英对照)如下:

教授Professor

博士Doctor(Dr.,Ph.D.

医学博士Medical Doctor(M.D.

总统或校长President

主席或董事长Chairman

副主席或副董事长Vice Chairman

副总统或副校长Vice President

首相Prime Minister

总理Premier

省长或州长Governor

市长Mayor

参议员Senator

大使Ambassador

秘书长Secretary General

一秘First Secretary

二秘Second Secretary

院长Director,Dean

副院长Vice Director

系主任Dean,Head,Chair

馆长Chief Librarian,Curator

阁下Excellency

神甫Father

4.商务信函信的正文(Body of the Letter)

信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时,正文一般开门见山,内容简单明了,条理清楚。在写私人信件时,信写好之后若有什么遗漏,可用 P. S.表示补叙。

5.商务信函结束语(Complimentary Close)

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一二行,从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信,一般用:

Yours (very truly, Yours (very faithfully,Yours (very sincerely, 等等。

写给上级和长者的信一般可用:

Yours (very respectfully, Yours (very obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。

写给同志或同事的信一般可用:

Fraternally yours, Comradely yours,等等。

写给熟人或朋友的信可用:

Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours,等等。

写给亲属或挚友的信一般用:

Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等,意即:“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子(孩子、姐妹、侄、侄女、祖母)” 、“您的挚友”等。

写给挚友的信有时也可用:

Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。

写信给挚友,表示歉意时,可用:

Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with regret, Yours in (with deep remorse 等。

在欧洲一些国家里,多把Yours 放在 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国,则多用,把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。

6.签名(Signature)

信末的签名一般低于结束语一二行,从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性,与收信人又不相识,则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.,以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔

7.附件(Enclosure)

信件若有附件,应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一个,则应写出2(或3,4,5等)Encls.,例如:

Enc: Resume

Encls:Grade Certificate

8.再启(Postscript, 缩写为 P. S.)

再启部分用于补叙正文中遗漏的话,一般应尽量少用,正式的函件中更应避免使用。

9.私人和公务信函--注意事项

首先,写信者应设身处地想到对方,尊重对方的风俗习惯。

其次,英文信应该行文流畅、言简意赅,避免冗长。这就是说,写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息,而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚,以免对方产生误解。书信交往,同样需要以礼待人。因而在写信过程中,要避免伤害对方感情,措辞上多选用些礼貌婉转词语。

最后,除了避免语法、拼写、标点错误外,信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。常用的起首语有:

1)Thank you for your letter dated Dec.22,1969.

2Many thanks for your letter of Sept.5,1997.

3A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.

4Your kind letter of November 22th arrived this morning.

5Your letter which arrived this morning gave me great comfort.

6In reply to your letter dated 4th July,I want to say…

7Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.

8What a treat to receive your kind letter of May 5th!

9It is always a thrill to see your nice handwriting.

10First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me .

11With great delight I learn from your letter of this Sunday that …

12I wish to apply for teaching position you are offering.

13I am too excited and delighted at your good news.

14I am very obliged to you for your warm congratulations.…

15I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved.

常用的结束语有:

1)Awaiting your good news,

2Looking forward to your early reply,

3Hoping to hear from you soon,

4We await your good news.

5I hope to hear from you very soon.

6We look forward to your reply at your earliest convenience.

7I look forward to our next meeting there in Los Angeles.

8Your early reply will be highly appreciated.

9Any other particulars wanted we shall be pleased to send you.

10The help you give me is sincerely valued.

11I hope everything will be well with you .

12Please let us know if you want more information.

13I hope you always enjoy yourself.

14I wish you very success in the coming year.

15Please remember me to your family.

16With best regards to your family.

17All the best.

18With love and good wishes.

商务晚宴英语作文【二】

首先十分感谢公司给我这次机会观看金教授的视频讲座,让我从中学习到了很多礼仪知识。

我国华夏五千年礼貌,而礼仪之邦这个头衔更是名副其实!那么我们身边又有什么礼仪呢?金正昆教授就拿身边的例子给了我们以诠释。例如“打电话谁先挂机?”,其实这个问题在我们日常生活在熟悉但是了,然而我们可能并没有注意过,或者注意过也不明白该如何解决。而这天我从金教授那里得到了答案“地位高者先挂机”。像这样的礼仪问题金教授还举了好多,如换名片的方法等等。正如金教授所说,礼仪就是尊重,礼仪就是交往的艺术。在我们身边不能缺少礼仪,更不能没有礼仪。既然

说到我们为什么要讲礼仪呢?我觉得金教授说得十分好!第一,内强素质。礼仪是一个人是否有修养的表现,是一个人是否经历了正规或高级教育的体现,如果一个人讲礼仪已成为了习惯,那么他绝对是一个值得人们尊敬的人。第二,外塑形象。最为一个

这次观看中给我印象最深的就是:电话礼仪、与人交谈礼仪。在“电话礼仪”中,金教授从接、听两方面做了讲述

一、接电话礼仪:

1、接听电话要及时(铃响但是三声

2、通话语言要规范

3、若遇掉线时则需及时回电。

二、打电话礼仪:

1、择时通话

2、通话三分钟原则

3、若拨错电话要道歉

4、代人接听电话若遇对方所找人不在,则先告诉对方所找人不在,再问来系何人为何事。除此之外金教授还讲述了谁先挂电话的问题则是地位高者先挂。

在“与人交谈”礼仪中,金教授传授我们很多,首先使用尊称就高不就低,交谈时要以对方为中心、理解对方、善于肯定对方。最主要的与人交谈之前需注意1、摆正位置2、端正态度。另外金教授又从以下几方面进行进一步的讲述

一、交谈时哪些问题最重要:

1、语气要细语柔声

2、善于和交谈对象互动

3、尊重对方;

二、交谈时五不准:

1、不打断对方

2、不补充对方

3、少说多听

4、不纠正对方

5、不质疑对方;

三、与外人交谈时六不准:

1、不非议

2、不涉及国家与商业机密

3、不非议交往对象

4、不在背后议论

5、不谈论格调不高问题

6、不涉及个人保密;

四、交谈时五不问:

1、不问收入

2、不问年龄

3、不问婚姻家庭

4、不问健康问题5、不问个人经历。

最后,金教授又给我们讲了礼仪就应注意的三个方面,第一以尊重为本,第二要善于表达,第三要形式规范。这三条确实是值得我们注意的。有了这天的学习,相信在以后的工作和人际交往中我会做得比此刻更加出色。我呼吁大家能够在以后的生活交往中多多注重细节,多讲礼仪,你的人生会更加的完美!

商务晚宴英语作文【三】

客人来齐了,便开始点菜,请客的那位叔叔嫌(xián麻烦,要了一个套餐。不一会儿,菜上来了,但并没有想象的那么好吃。其中有一道叫“姜太公钓鱼”,竟是用南瓜细致地雕出了姜太公钓鱼的样子,很好看,但吃到嘴里淡淡的',还不如妈妈做的清煮南瓜好吃。所以,我尝了一口便没再去碰它。

吃完饭,我对舅舅说:“这顿饭好像不怎么好吃。”舅舅忙说:“胡说什么,你知道这顿饭多少钱吗?”我好奇地问舅舅:“多少钱呀?”舅舅说:“3500元。”“啊!”我惊讶地瞪大了眼睛。舅舅却不以为然地说:“这算什么,上次我去杭州陪一个客人吃饭,一桌吃掉整整6000元呢!”我拉着舅舅到里面的厨房工作室参观了一番,发现好几个大桶里装满了剩饭剩菜,舅舅说那些都是准备扔掉的。

这么多昂(áng贵的菜都扔掉多可惜呀!记得我曾在《扬子晚报》上看到一篇报道,说是一家大酒店里竟有36万元的满汉全席。我觉得那不是吃饭,而是在吃一叠(dié一叠的百元大钞(chāo。

这顿晚宴给我留下了难以抹去的印象,也引起了我的深思:现在我们一些人的生活虽然富裕了,但毕竟还有相当一部分人生活很困难,许多山区的孩子连学都上不起。如果能把这些大吃大喝的钱节省下来帮助他们,该有多好呀!那些有钱的叔叔们是否想过这些呢?