通告类英语作文注意事项【一】
立论在就某一问题提出自己的看法和主张，表明自己的态度时，要注意以下三点：
(1、这些看法和主张必须是经过认真的思考或者一定的实践，确实是自己所独有的正确的认识和见解，或者是切实能解决实际问题的主张。要使读者感到有新意，增长知识，提高对事物的认识。
(2、必须围绕所论述的问题和中心论点来进行论证。开篇提出怎样的问题，结篇要归结到这一问题上。在论证过程中，不能离题万里，任意发挥，或者任意变换论题。如果有几个分论点，每个分论点都要与中心论点有关联，要从属于中心论点。所有论证都要围绕中心论点进行。这样读者才能清楚地了解分论点和中心论点。议论文的逻辑性很强，论证必须紧扣中心，首尾一致。
(3、“立”往往要在“破”的基础上进行。在立论的过程中，往往需要提到一些错误的见解和主张，加以否定和反驳，以增加论证的效果。
在议论文体中，“已知的真实判断”就是论据，真实性有待证明的判断就是论点(论题，而论证方式则是将论据和论点联系起来的逻辑形式，它的作用就是从论据的真实性推论出论点的真实性。
通告类英语作文注意事项【二】
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
通告类英语作文注意事项【三】
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。
通告类英语作文注意事项【四】
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的'要求一样，不必再写日期。例如：
